Comment se connecter à EMu et se déconnecter

EMu 6.5 a introduit l’option OpenID Connect (OIDC) pour l’authentification d’accès à EMu. Le protocole OIDC permet à une application de déléguer l’authentification à un prestataire d’identité externe. Le prestataire d’identité se charge de la confirmation de vos informations d’identification dans un navigateur Web et autorise EMu, via un mécanisme sécurisé, à accéder aux informations de base du profil telles que le nom ou l’adresse électronique.

Plus de détails ici.

Pour commencer à travailler avec EMu, vous devez vous connecter avec un nom d’utilisateur et un mot de passe. Vous devrez peut-être également spécifier quelle est la version d’EMu utilisée.

Dans EMu, tout ! L’accès à tous les aspects d’EMu (modules, champs, fonctionnalités et autres) est déterminé par les autorisations attribuées à un utilisateur et/ou aux groupes auxquels l’utilisateur appartient. Lorsqu’un utilisateur se connecte à EMu, toutes les autorisations qui lui sont attribuées sont évaluées et le système est personnalisé en conséquence.

Un nom d’utilisateur est la clé pour travailler avec EMu.

Le modèle Autorisations est décrit en détail dans la section Administration de l’Aide.

  1. Double-cliquez sur le raccourci du bureau EMu

    -OU-

    Sélectionnez Démarrer>Toutes les applications>EMu.

    La boîte de connexion EMu s’affiche :

    Si c’est la première fois qu’EMu est utilisé à partir de la machine actuelle, les champs seront vides et vous devrez fournir des informations de connexion. Par la suite, toutes les données utilisées en dernier lieu, à l’exception du mot de passe, seront mémorisées par EMu.

  2. Dans la boîte de dialogue Connexion :
    1. Saisissez le nom du serveur EMu dans le champ Hôte.
    2. Saisissez le nom du service EMu dans le champ Service.

      Dans le déploiement d’EMu de votre institution, il peut y avoir un certain nombre de services (il pourrait y avoir un service en direct et un autre service pour la formation). Le service peut être un nom (par exemple, Formation) ou un numéro.

      Note: Votre Administrateur système peut vous fournir ces informations de connexion.

      Si une case à cocher Se connecter avec OpenId Connect est ajoutée à la case Connexion, votre organisation a mis en place l’authentification OIDC :

      Le protocole OpenID Connect (OIDC) permet à EMu de déléguer l’authentification à un prestataire d’identité externe. Le prestataire d’identité se charge de la confirmation de vos informations d’identification dans un navigateur Web et autorise ensuite EMu à permettre l’accès à certaines informations de base du profil.

      1. Saisissez votre nom d’utilisateur dans le champ Utilisateur.

        Note: Le nom d’utilisateur ne fonctionne que comme un indice pour le prestataire d’identité externe, car il est possible de se connecter au prestataire avec un compte différent de celui spécifié dans EMu. Ceci est résolu lorsque vous vous connectez au prestataire d’identité et que le client EMu s’est connecté au serveur EMu.

      2. Cochez la case Se connecter avec OpenId Connect si vous voulez vous connecter en utilisant OIDC.

        Conseil : Vous devez désélectionner la case à cocher si vous êtes un administrateur qui souhaite, par exemple, se connecter à EMu en utilisant un compte local.

        La case de connexion s’ajuste en fonction du nombre de prestataires d’identité enregistrés :

        • Si un seul prestataire a été enregistré, la boîte de connexion s’affiche comme suit :

        • Si plusieurs prestataires ont été enregistrés, la boîte de connexion comprend alors une liste déroulante Prestataire :

          Dans ce cas, sélectionnez le prestataire à utiliser dans la liste déroulante.

      3. Cliquez sur Connexion.

        La page d’authentification du prestataire d’identité s’ouvre dans un navigateur. Saisissez les informations d’identification de votre compte.

        Note: S’il s’agit de la toute première connexion, vous êtes invité à autoriser l’application à accéder aux informations de base de votre profil, telles que votre nom ou votre adresse électronique.

        L’application EMu attend que vous ayez terminé l’authentification dans le navigateur :

        Note: L’application EMu affiche une erreur et retourne à la boîte de connexion EMu si la connexion n’est pas terminée dans les 5 minutes.

        Une fois connecté, vous serez redirigé vers une page de confirmation spécifique à EMu :

        Connexion

        L’application EMu reprendra le contrôle à ce stade et tentera de se connecter au serveur EMu.

        Note: Une authentification réussie dans le navigateur ne signifie pas une connexion réussie au serveur EMu. Par exemple, vous pouvez toujours avoir un problème de connexion au serveur EMu si l’hôte ou le numéro de port utilisé est incorrect ou si l’utilisateur n’est pas spécifié dans le registre EMu.

        Une fois la connexion réussie, le Centre de commande EMu s’affiche.

        À partir du Centre de commande, vous pouvez ouvrir un ou plusieurs modules.

    3. Saisissez votre nom d’utilisateur dans le champ Utilisateur.

      Une liste déroulante Groupe sera ajoutée à la boîte de connexion si vous êtes membre de plus d’un groupe :

    4. Si la liste déroulante Groupe s’affiche, sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez vous connecter.

      Tip: Il est possible de changer de groupe à tout moment.

    5. Saisissez votre mot de passe dans le champ Mot de passe.
  3. Cliquez sur Connexion.

    Une fois la connexion réussie, le Centre de commande EMu s’affiche.

    À partir du Centre de commande, vous pouvez ouvrir un ou plusieurs modules.

  1. Cliquer dans le Centre de commande

    -OU-

    Cliquer en haut à droite du Centre de commande.

    Si vous avez apporté des modifications à un enregistrement et que vous ne l’avez pas sauvegardé, le message d’avertissement suivant s’affiche :

    Sauvegarder vos changements

    Dans ce cas, vous devez cliquer sur :

    • Oui pour sauvegarder les modifications et quitter EMu.
    • Non pour quitter EMu sans sauvegarder les modifications.
    • Annuler pour revenir à EMu.

Le Centre de commande et toutes les fenêtres de module ouvertes se ferment.

Comme le service hébergé d’Axiell utilise HTTPS, il est nécessaire que votre institution autorise la communication Internet via le port 443 (HTTPS).

Si Axiell héberge EMu pour votre institution dans l’un de ses centres de données régionaux, suivez les instructions suivantes pour vous connecter à EMu :

Vous accédez à votre service EMu hébergé avec une connexion de bureau à distance installée sur votre PC. Il est d’abord nécessaire de télécharger un fichier RDP sur votre PC en local : vous ne devrez effectuer cette étape qu’une seule fois.

  1. Dans votre navigateur Web, rendez-vous sur :
  2. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.

    Lorsque vous saisissez votre nom d’utilisateur, vous devez inclure le domaine : HOSTING\<nom d’utilisateur>

    Par exemple :

    HOSTING\gerard

  3. Cliquez sur Connexion.

    Toutes les applications auxquelles vous avez accès seront répertoriées :

    Applications hébergées

  4. Cliquez sur l’icône EMu RDP du service EMu auquel vous allez vous connecter (il peut y en avoir plusieurs : un service de formation et le service de production en direct, par exemple).

    Un fichier RDP sera téléchargé dans le répertoire de téléchargement par défaut de votre PC (généralement Téléchargements).

  5. Localisez le fichier RDP téléchargé (il aura l’extension .rdp).

    L’exécution du fichier RDP créera une connexion entre votre PC et le serveur distant. Comme vous devrez exécuter ce programme à chaque fois que vous voudrez travailler avec EMu, vous voudrez probablement déplacer le fichier .rdp vers un autre emplacement sur votre PC (peut-être le Bureau).

  1. Double-cliquez sur le fichier EMu RDP situé sur votre PC pour lancer la connexion à distance.

    Une fenêtre semblable à celle qui suit s’affiche :

    Bureau à distance

    Pour que cette fenêtre ne s’affiche plus à l’avenir, cliquez sur la case à cocher à côté de Ne plus me demander de connexions à distance de cet éditeur.

  2. Cliquez sur Connecter.

    Vous devrez vous connecter à la session de bureau à distance :

  3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe et cliquez sur OK.

    Ces identifiants seront les mêmes que ceux que vous avez utilisés ci-dessus.

    Conseil : Votre Administrateur système vous fournira les détails de connexion.

    Votre PC se connectera au service distant et la fenêtre de connexion pour votre service EMu hébergé s’affichera.

  4. Connectez-vous à EMu.

Lorsque vous avez fini de travailler avec EMu, déconnectez-vous d’EMu (cela fermera également la connexion au bureau à distance).

Lorsque vous vous connectez à distance, une icône RDP s’affiche dans la barre d’état système de votre PC (généralement dans le coin inférieur droit de votre écran) :

Vous pouvez également faire un clic droit sur cette icône et sélectionner Déconnexion pour fermer la connexion.

Si vous recevez le message d’erreur Impossible d’envoyer à l’hôte distant (Numéro 310) lorsque vous tentez de fermer la connexion à votre service hébergé :

  1. Taper CTRL+ALT+END.

    Un écran similaire au suivant s’affiche :

    Déconnecter

  2. Sélectionnez Déconnexion pour fermer la connexion.

Vous accédez à votre service EMu hébergé avec une connexion de bureau à distance installée sur votre Mac. Il est d’abord nécessaire d’établir une connexion à l’aide du bureau à distance de Microsoft : vous ne devrez effectuer cette étape qu’une seule fois.

Lorsque votre connexion au service hébergé est établie :

  • Ouvrez l’application Microsoft Remote Desktop pour vous connecter à votre service hébergé et lancer EMu.
  • Fermez l’application Microsoft Remote Desktop pour vous déconnecter du service hébergé.
  1. Si elle n’est pas déjà installée, téléchargez l’application Microsoft Remote Desktop depuis l’Apple App Store.

    Au minimum, Microsoft Remote Desktop 10 est recommandé :

    Microsoft Remote Desktop 10

  2. Lancez Microsoft Remote Desktop.
  3. Sélectionnez le + et ensuite Flux :

    La fenêtre Ajouter flux s’affiche.

  4. Saisissez l’URL du flux :

    URL du flux

  5. Sélectionner Trouver un flux.

    La fenêtre Sélectionner le compte utilisateur s’affiche :

    Sélectionnez le compte utilisateur

  6. Sélectionnez Suivant et saisissez les détails de votre compte dans la boîte de dialogue suivante :

    Saisissez les détails du compte

    Conseil : Votre Administrateur système vous fournira les détails du compte.

    Le format de votre nom d’utilisateur est :

    Hosting\<nom d’utilisateur>

  7. Sélectionnez Flux pour accéder à toutes les applications auxquelles vous avez accès :

    Applications disponibles

  8. Double-cliquez sur une application, EMu par exemple, pour la lancer.
  9. Fermez Microsoft RDP pour vous déconnecter de celui-ci.

Vous accédez à votre service EMu hébergé avec l’application Microsoft Remote Desktop installée sur votre appareil mobile (Android ou iOS).

  1. Installez l’application Microsoft Remote Desktop (recherchez dans le Google Play Store ou l’App Store d’Apple) et exécutez-la.

  2. Ajoutez une connexion de bureau à distance en sélectionnant l’option + puis Flux de ressource distant :

    L’écran Ajouter Flux de ressource distant s’affiche :

  3. Saisissez l’URL du flux :
  4. Touchez Choisir un compte utilisateur et sélectionnez Ajouter un compte utilisateur pour fournir un nom d’utilisateur et un mot de passe.

    Le format de votre nom d’utilisateur est le suivant :

    Hosting\<nom d’utilisateur>

    par ex. Hosting\gerard

  5. Sélectionnez Sauvegarder.
  6. À l’écran Ajouter flux de ressource distant, sélectionnez Sauvegarder.

Une fois l’application installée et configurée :

  1. Ouvrez l’application Remote Desktop.
  2. Sélectionnez l’onglet APPLICATIONS.

  3. Sélectionnez une application, EMu dans cet exemple, pour vous connecter au serveur à distance et lancez l’application :

  4. Sélectionnez CONNEXION lorsque vous y êtes invité :

Se déconnecter :

  • Fermez l’application (comme vous le feriez normalement, par exemple Fichier>Fermer).

    -OU-

  1. Sélectionnez l’icône de menu en haut de l’écran RDP.
  2. Sélectionnez X à côté de l’icône de l’application ouverte :